Drogi Użytkowniku
W naszych artykułach blogowych dzielimy się własnym doświadczeniem związanym z budową, wdrażaniem i zastosowaniem systemu Worker-PRO. Począwszy od pierwszych prac nad systemem, poprzez pracę z klientem, aż do kluczowych uwag.
Mamy nadzieję, ze treści jakie tu znajdziesz okażą się dla ciebie czytelniku wartościowe.
Jeżeli potrzebujesz szerszej konsultacji zapraszamy do kontaktu.
Drogi Użytkowniku pamiętaj, że tak jak Ty jesteśmy tylko zespołem ludzi pragnących rozwoju i kreatywnej pracy.
PS. Konstruktywna krytyka mile widziana 🙂
Enjoy !
—-
Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:
1. Dlaczego warto definiować własne typy zadań i ich zakresy.
2. Gdzie i jak w worker-PRO stworzyć nowy typ zadania i określić jego składowe.
SPIS TREŚCI
Wstęp
1. Dlaczego warto definiować własne typy zadań?
2.Tylko to, co niezbędne – ergonomia kreatora zadań
3. Korzyści z własnych typów zadań i ich dostosowanych zakresów
4. WORKER-PRO jako przykład nowoczesnego, personalizowanego systemu IT
Podsumowanie
—-
Wstęp
W dobie dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego, personalizacja systemów IT nie jest już luksusem — to konieczność. Wśród wielu dostępnych rozwiązań na rynku, WORKER-PRO wyróżnia się jako system do automatyzacji pracy, który daje firmom realną kontrolę nad tym, jak i na jakich zasadach organizują swoje procesy. Jednym z najważniejszych filarów tej elastyczności jest możliwość definiowania własnych typów zadań oraz dostosowania zakresów danych wymaganych w kreatorach zadań.
1. Dlaczego warto definiować własne typy zadań?
Każda firma jest inna — nawet w ramach tej samej branży struktura operacyjna, sposób zarządzania projektami czy logika przypisywania obowiązków może diametralnie się różnić. Dlatego stosowanie sztywnych, z góry narzuconych kategorii zadań często prowadzi do niepotrzebnych komplikacji, dezorientacji pracowników oraz spadku efektywności.
WORKER-PRO umożliwia definiowanie własnych typów zadań, idealnie dopasowanych do specyfiki działalności danej organizacji. Oznacza to, że firmy mogą zbudować taksonomię zadań odpowiadającą ich realnym potrzebom, unikając sztucznego dopasowywania procesów do ograniczeń systemu.
Typy zadań tworzymy w module konfiguracja / zadania / typu zadań – tworzymy dany typ i możemy zmienić kolejność wyświetlania danego typu zadani w kreatorze zadania( strzałki funkcyjne góra-dół ):
Kreator tworzenia nowego typu zadania: zawiera:
– nazwę typu zadania np Zadanie Biurowe;
– skrót – dwuliterowy symbol zadania widoczny w paskach zadań i aplikacji mobilnej – jako znacznik danego typu zadania;
– nr – możliwość wydzielenia indywidualnej nr dla danego typu zadania;
– możliwość przypisania defoltowego pracownika dla danego typu zadania;
– możliwość określenie statusu dla danego typu zadania;
– możliwość wyłączenia nadmiarowych sekcji kreatora zadania – "Widoczność pól" – dzięki temu kreator danego typu zadnia będzie zawierał tylko zdefiniowane pola.
2.Tylko to, co niezbędne – ergonomia kreatora zadań
Złożoność systemu IT nie powinna obciążać użytkownika. Przeciwnie — dobrze zaprojektowany system powinien być inteligentnie prosty. Zbyt rozbudowane formularze z wieloma zbędnymi polami demotywują użytkowników i wydłużają czas pracy. W skrajnych przypadkach prowadzą do błędów lub zaniechania korzystania z systemu.
WORKER-PRO umożliwia precyzyjne definiowanie zakresu kreatora zadań, ograniczając go tylko do niezbędnych pól wymaganych dla danego typu zadania. Dzięki temu użytkownicy wypełniają wyłącznie to, co jest naprawdę potrzebne, co zwiększa ich produktywność i eliminuje ryzyko informacyjnego przeciążenia.
Dla przykładu 2 typu zadań: Zadanie dzienne – pełen zakres kreatora i Szybkie Zadanie – minimalny zakres kreatora:
Zadania dzienne
Szybkie zadanie
3. Korzyści z własnych typów zadań i ich dostosowanych zakresów
Definiowanie własnych typów zadań i ich logicznych zakresów to nie tylko kwestia wygody — to strategiczna przewaga. Oto najważniejsze korzyści:
– zwiększona przejrzystość procesów – zadania są logicznie kategoryzowane zgodnie z realnymi potrzebami organizacji;
– wyższa efektywność zespołów – pracownicy pracują szybciej, bez zbędnych kliknięć i formalności;
– lepsza kontrola nad danymi – system zbiera tylko te informacje, które rzeczywiście są potrzebne;
– łatwiejsza analityka i raportowanie – dane są czyste, uporządkowane i adekwatne;
– większe zaangażowanie użytkowników – prostota interfejsu i dopasowanie do codziennej pracy zachęca do korzystania z systemu.
4. WORKER-PRO jako przykład nowoczesnego, personalizowanego systemu IT
Współczesne systemy IT muszą być nie tylko funkcjonalne, ale i adaptowalne. Nadmiarowość rozwiązań, które "mogą wszystko", ale nie są dostosowane do konkretnej organizacji, często okazuje się ich największą wadą. WORKER-PRO został zaprojektowany z zupełnie inną filozofią: to system, który dostosowuje się do firmy, a nie odwrotnie.
Dzięki możliwości definiowania własnych typów zadań i zakresów danych oraz możliwość zdefiniowania ilości modułów systemu każda firma — niezależnie od branży i wielkości — może stworzyć wewnętrzne środowisko pracy, które naprawdę odzwierciedla jej kulturę, strukturę i potrzeby operacyjne.
Podsumowanie:
W erze cyfryzacji personalizacja to nie moda, to wymóg efektywnego zarządzania. WORKER-PRO jako narzędzie automatyzujące pracę firmy, daje w tym zakresie przewagę — oferując elastyczność, prostotę i pełną kontrolę. Dzięki możliwości tworzenia własnych typów i zakresów zadań, firmy mogą osiągnąć nie tylko większą wydajność, ale i lepszą jakość pracy całego zespołu.
