TEMAT: Działaj prewencyjnie – najczęstsze problemy przy wdrażaniu systemu informatycznego do firmy na przykładzie aplikacji worker-PRO.

Drogi Użytkowniku

W naszych artykułach blogowych dzielimy się własnym doświadczeniem związanym z budową, wdrażaniem i zastosowaniem systemu Worker-PRO. Począwszy od pierwszych prac nad systemem, poprzez pracę z klientem, aż do kluczowych uwag.

Mamy nadzieję, ze treści jakie tu znajdziesz okażą się dla ciebie czytelniku wartościowe.

Jeżeli potrzebujesz szerszej konsultacji zapraszamy do kontaktu.

Drogi Użytkowniku pamiętaj, że tak jak Ty jesteśmy tylko zespołem ludzi pragnących rozwoju i kreatywnej pracy.

PS. Konstruktywna krytyka mile widziana 🙂

Enjoy !

—-

Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:

1. Jakie problemy mogą pojawić się przy wdrażaniu systemu informatycznego.

2. Jakie rozwiązania zastosować w czasie implementacji systemu informatycznego.

SPIS TREŚCI

1. Mentalność pracowników wobec nowych narzędzi.
2. Kontrola pracy, a obawy pracowników.
3. Trudności z implementacją i zmianą nawyków pracy.
4. Nadmiarowość systemu, zbyt skomplikowane procesy.
5. Podsumowanie.

Wprowadzanie nowych rozwiązań informatycznych do firm często spotyka się z szeregiem wyzwań i oporów ze strony pracowników oraz właścicieli. Przykładem takiego narzędzia jest aplikacja Worker-PRO, która choć daje wiele możliwości optymalizacji pracy, niesie ze sobą pewne obawy i trudności. Dzięki analizie najczęstszych problemów związanych z implementacją tego typu systemów, możemy lepiej przygotować się do wdrożenia rozwiązania informatycznego i prewencyjnie działać na nadchodzące obawy zespołu.

1. Mentalność pracowników wobec nowych narzędzi.

Jest jednym z głównych problemów jest opór pracowników wobec nowych narzędzi pracy. Często towarzyszy temu strach przed nieznanym oraz obawa, czy aplikacja nie jest narzędziem zbyt skomplikowanym, czy nie służy wyłącznie do kontroli pracowników przez właścicieli. Kluczowe jest zatem zrozumienie i adresowanie tych obaw, zapewniając pracowników, że nowy system jest narzędziem do ułatwienia pracy, rozwiązania konkretnych problemów firmowych za pomocą odpowiednich funkcjonalności systemu, a nie do ich zniewolenia.

Rozwiazanie: Pomocne w tym aspekcie może być meeting zespołu w celu zdefiniowania personalnych problemowi firmowych, opracowanie rozwiązani tych aspektów za pomocą odpowiednich funkcjonalności systemu. Dzięki takiej pracy pracownicy definiują swoje potrzeby wobec systemu i widzą w jaki sposób system rozwiązuje ich potrzeby oraz jakie wartości daje poszczególnym pracownikom czy firmie.

2. Kontrola pracy, a obawy pracowników.

Niektórzy pracownicy obawiają się, że aplikacje takie jak Worker-PRO umożliwią wzmożoną kontrolę nad ich pracą. W związku z tym, istotne jest wyjaśnienie, że celem narzędzia jest usprawnienie procesów biznesowych i monitorowanie postępów, a nie nadmierne kontrolowanie pracowników. Wydaj sie, że najważniejsze jest zrozumienie zasad działania aplikacji np. mobilna aplikacja worker-PRO działa tylko podczas otwarcia aplikacji tzn. dla przykładu GPS pracownika zaczytywany jest tylko gdy pracownik otworzy aplikację i ma wyrażoną zgodę na udostępnianie lokalizacji w ustawieniach aplikacji w telefonie.

Rozwiazanie:

Transparentność i zrozumienie technologii jest w tym aspekcie jest kluczowa, aby pracownik rozumiał, że technologia mu pomoże, a nie go zniewoli.

Przykładem może być zastosowanie filmów szkoleniowych np. playlista dotycząca działania zadaniowej aplikacji mobilnej worker-PRO dla pracownika serwisu:

Link do playlisty – https://www.youtube.com/watch?v=TIPtFDe1cug&list=PLD3GxEF-k-5aOsq6FUO_zngIy5kMTMvqB

3. Trudności z implementacją i zmianą nawyków pracy.

Kolejnym problemem jest brak czasu na wprowadzanie danych do systemu, a także niechęć do zmiany dotychczasowych nawyków pracy na bardziej efektywne. Wdrożenie nowego narzędzia wymaga czasu na naukę, a także elastyczności w dostosowaniu się do nowych procedur. Edukacja i szkolenia w tym zakresie mogą złagodzić ten problem.

Rozwiazanie:

Nowe schematy / procedury pracy np. prace rozpoczynamy od systemu i kończymy na systemie – tzn. wszystkie działania realizowane są przy pomocy aplikacji.

4. Nadmiarowość systemu, zbyt skomplikowane procesy.

Niektóre systemy mogą być nadmiernie skomplikowane, co prowadzi do tego, że praca na aplikacji staje się czasochłonna i męcząca. Dlatego istotne jest, aby systemy były dostosowany do potrzeb firmy aby procedury pracy na systemie były proste – im mniej kliknięć do realizacji danej procedury tym lepiej dla użytkowników. W aktualnych systemach informatycznych istniej wiele funkcji dostosowania zakresu systemu do danej firmy dla przykładu system worker-PRO umożliwia wyłączenie niepotrzebnych modułów, a także modyfikacje systemu pod swoje potrzeby.

Rozwiazanie:

Określenie zakresu wymaganych funkcjonalności systemu dla firmy i dostosowanie systemu do własnych potrzeb, tak aby system nie był nadmiarowy, zbyt skomplikowany, a schematy pracy na systemie jak najkrótsze.

np. w systemie worker-PRO możemy wyłączyć niepotrzebne moduły 

 

 

5. Podsumowanie

Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych, takich jak aplikacja Worker-PRO, wymaga uwzględnienia obaw i trudności, z jakimi mogą się spotkać zarówno pracownicy, jak i właściciele firm. Kluczowe jest zrozumienie tych problemów i podejście do nich w sposób, który pokazuje korzyści wynikające z takich zmian. Zrozumienie mentalności pracowników, wsparcie, odpowiednie szkolenia i dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb firmy są kluczowe dla sukcesu wdrożenia.

Aplikacje takie jak Worker-PRO, oferujące modułowość i prostotę, mogą być odpowiedzią na te wyzwania, pomagając firmom przekształcić swoje procesy pracy w sposób bardziej efektywny i wydajny. Dlatego warto skorzystać z rozwiązań, które nie tylko usprawnią pracę, ale także uwzględniają obawy i potrzeby wszystkich zaangażowanych stron.

Bądź na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami i sposobami na optymalizację pracy w Twojej firmie, pamiętając, że zmiany, choć początkowo mogą być trudne, mogą przynieść ogromne korzyści w dłuższej perspektywie.

—-

Drogi użytkowniku zachęcamy do przejrzenia systemu Worker-PRO.

Główny cel aplikacji Worker-PRO / automatyzacja procesów firmowych.

Poniżej link do kanału YT z filmami prezentującymi wybrane funkcjonalności systemu:

https://www.youtube.com/@worker-pro

Rekomendujemy również bezpłatne testy aplikacji Worker-PRO. 

W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu.

Worker-PRO Team.